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友善列印

二、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案、政府資訊及卷宗（以下簡稱檔卷）
    ，應事先填具申請書（附件一），載明下列事項，向本部申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
      所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
      文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（附件二）；如係法
      定代理者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔卷名稱或內容要旨。
（五）檔號或收發文號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔卷原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
    前項申請書得以親自持送或書面通訊方式為之。

七、提供應用之檔卷，其內容含有前點第一項所定限制應用之事項者，僅
    就其他可公開部分提供之。

九、申請人進入檔卷應用處所，應遵守下列事項：
（一）禁止飲食、吸煙、喧嘩或其他妨礙他人之行為。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止使用墨汁、墨水、修正液、原子筆等易塗損檔卷之工具。
（四）抄錄檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
（五）禁止擅自接用電源及連接本部網路系統。
（六）不得破壞本部提供應用之器材設備。
（七）不得有其他不符應用目的之行為。
    前項第四款可攜式電腦之使用，非經許可不得為之。其使用應遵守本
    部資訊安全政策相關規定。
    有暫離檔卷應用處所之必要者，應將檔卷交由承辦人員保管；應用影
    像系統者，則應完成登出作業。

十、閱覽、抄錄或複製檔卷，應保持檔卷完整，不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
（二）拆散已裝訂完成之檔卷。
（三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。