十二、經費撥付地方政府及經費核銷程序：
   (一) 地方政府應於年度開始前依據「地方政府辦理就業服務及職業訓
        練事項經費補助要點」向職訓局身心障礙者就業訓練組提出職業
        訓練計畫綱要及預算需求，並檢附經費明細送交就業安定基金委
        員會依基金作業審核下年度訓練經費，訓練計畫開課期程應均衡
        配置於年度之各月份執行。
   (二) 年度經費預算經就業安定基金委員會核定後，本局各對口職訓中
        心原則上於年度之一、四、七、十月，分四季將款項撥付各地方
        政府運用，其比例原則上依序以 40：30：20：10 之百分比撥付
        ，惟考慮預算執行之進度，得視各府結訓班次辦理結銷之進度調
        整之。
   (三) 地方政府於請撥款項時，應填具當季「地方政府辦理職業訓練預
        定明細表」 (格式如附表一) ，詳列預定辦理訓練職類、人數、
        期程及預算經費並掣據 (抬頭開立行政院勞工委員會職業訓練局
        ○○職訓中心) 函請對口職訓中心審核後，辦理撥款作業 (款項
        由各對口職訓中心直接撥付地方政府並副知職訓局) ；隨後於完
        成招標委訓作業後填具「地方政府辦理職業訓練進度明細表」 (
        如附表二) ，詳列確實訓練期程、預定訓練經費及承辦訓練單位
        ，函報對口職訓中心，作為查訪訓練實施情形之依據並據以複查
        承訓單位是否依職業訓練業務資訊管理系統 (TIMS) 規定辦理登
        錄作業。
   (四) 補助地方政府辦理職業訓練經費採就地審計方式辦理，其訓練經
        費核銷及結報程序如下：
        1.地方政府應依提供區域訓練採購或補助之規劃，及各府核銷作
          業機制，規範承訓單位辦理結銷時需繳交之核銷文件，並於各
          該訓練班次結訓後，依本規定第八、「規劃委外訓練經費運用
          之參考原則」所規劃核定之訓練費用標準，計算並審核承訓單
          位相關經費 (含學員就業證明文件) 無誤後給付訓練經費及就
          業輔導費。
        2.地方政府留存核銷及就業證明文件，另備妥該班次之支出憑證
          封面、送審憑證明細表、經費支出明細表、學員成績考核表 (
          格式如附表三、四、五之一、六) 、結訓學員名冊 (格式如新
          附表七，製作方式詳補充說明) 等五表，再填具訓練經費核銷
          總表 (如附表八之一) ，並由縣市政府承辦訓練機關有關人員
          核章後函送對口職訓中心辦理經費結報。【補充說明：結訓學
          員名冊之製作同樣係進入本局「職業練訓業務資訊管理系統」
           (網址：http：/tims.etraining.gov.tw) ，以結訓時之實際
          情形，將原有資料進行修正並鍵入結訓時新增之資料即可列印
          成結訓學員名冊】。
        3.職訓中心：收到前述結報表件後，應另填具一份經費審查紀錄
          表，經相關業務承辦人員審查無誤後，彙整各該縣市政府所辦
          理之班次並依縣市政府別函報職訓局辦理結案。另有關規劃控
          管作業費，地方政府應於每季結束後將實際支用部分填報規劃
          控管作業費支出明細表 (如附表八) 函送對口職訓中心辦理結
          報，年度結束前再併同訓練經費函報職訓中心辦理結報；前述
          之訓練經費及規劃控管作業費，地方政府如有剩餘款應於年度
          結束前一併繳回對口職訓中心入就業安定基金專戶，如有未能
          於年度內執行完畢 (包含應付承訓單位之就業輔導費) 且已發
          生契約關係之案件，本局同意直接於下年度繼續辦理，惟必須
          於當年十二月二十日前備函檢附已發生契約關係之合約文件送
          局審查，俾於下年度繼續辦理，並於辦理完竣完成核銷手續後
          再提報就業安定基金委員會備查。 (詳見本局 93.12.1. 職公
          字第 0930038798 號函) 
   (五) 地方政府應將承訓單位所送核銷文件及就業證明文件、就業認定
        審查資料等留存備查，各職訓中心應於年度中安排會計人員訪查
        責任轄區地方政府上年度辦理職業訓練憑證核銷情形，並填寫辦
        理職業訓練憑證處理情形紀錄表 (格式如附表九) ，留存中心備
        查驗，職訓局另得依需要安排查訪職業訓練辦理情形及會計憑證
        處理情形。