十四、申請單位應於各該班次結訓後一個月內、且最遲不得逾當年度十二
      月十五日，將下列資料函送分署辦理核銷：
  （一）請款收（領）據或發票。
  （二）經費支出明細表。
  （三）支用單據及支用單據黏存單。
  （四）經費支出分攤表。
  （五）每位師資簽名之鐘點費印領清冊。
  （六）全期受訓學員保險費繳費收據及投保單位被保險人名冊。
  （七）學員簽名之材料領料確認單。
  （八）由職業訓練資訊系統列印之學員名冊、出缺勤統計表及學員成績
        表。
  （九）學員簽到退表。
  （十）結訓學員輔導就業成果名冊。
  （十一）其他必要之文件。
      分署於辦理課程審查及結案核銷時，應由「身心障礙者定額進用資
      訊管理系統」查詢各該申請或委託辦訓之事業單位最近一期之定額
      進用及繳納差額補助費情形。各該事業單位於辦訓期間如有未足額
      進用或未足額繳納差額補助費者，應於辦理結案核銷前補繳差額補
      助費，未補繳者，該班次訓練費用不予補助。
      申請單位應本誠信原則對所提出資料內容之真實性負責，如有不實
      ，應負相關責任。