三、辦理結報應注意事項：
（一）各類款項之支付如訂有契約者，依契約規定辦理撥款；如未訂約者
      ，應依計畫執行進度核撥。
（二）經費之撥付以匯入帳戶為原則，並應詳實提供受款單位或個人存款
      帳戶之金融機構名稱、帳號、戶名等資料；屬自辦需要當場立即支
      付款項者，應經簽奉核准並檢附借據辦理預借，並於各項活動結束
      15  日內，檢附原始憑證結報。
（三）結報案件除應檢附原始憑證外，並視案件性質檢附原簽（含原經費
      概算表）、成果報告表、經費報告表、契約或相關驗收證明等資料
      ，於奉核准後辦理。
（四）結報案件實際支出金額超出原計畫經費數額或變更支出項目者，應
      敘明原因簽奉核准後辦理。
（五）加班費應按月以司處為單位一次彙總，由出納利用人事處提供之檔
      案，透過薪資系統產製清冊，使用經費結報系統進行請款。
（六）出差事畢，應儘速使用經費結報系統申請國內出差旅費。
（七）國際電話費應檢附收據並註明事由，如屬私人用途應自付；郵費應
      檢附購買票品證明單。
（八）各受委託或補助單位，於支付各類所得時，應依稅法規定辦理扣繳
      申報手續。
（九）黏貼憑證應注意下列事項：
      1.黏貼憑證用途摘要應簡要敘明，並蓋經手、驗收及證明、主管等
        各級人員職章。
      2.收據、統一發票（含電子發票證明聯）或依加值型及非加值型營
        業稅法規定掣發之普通收據等支出憑證應記明事項，須依政府支
        出憑證處理要點規定載明，收據並應由受領人簽名（或蓋章，以
        下同）；如記載不明，應通知補正。但不能補正者，應由經手人
        詳細註明，並簽名證明之；支出憑證透過網路下載列印者，除機
        關自行下載列印之電子發票證明聯外，應由經手人簽名。
      3.支出憑證遺失或供其他用途者，應取得其影本或其他可資證明之
        文件，由經手人註明無法提出原本之原因，並簽名。因特殊情形
        不能取得前開影本或其他可資證明之文件者，應由經手人開具支
        出證明單，書明不能取得原因，並簽名。
      4.對法人及民間團體之分攤支付款項，應檢附法人及民間團體之支
        出憑證或支出機關分攤表加具支出憑證影本結報。
      5.委辦案件受委辦單位取得之支出憑證，單位名稱以填列受委辦單
        位為原則。
      6.分批（期）付款之支出憑證，應加具分批（期）付款表，列明應
        付總額、已付及未付金額等；但另以其他方式管控者，得免加具
        。採購案訂有契約者，第一次支付款項時，應檢附契約副本或抄
        本。
      7.國外或大陸地區、香港、澳門出具之支出憑證，未能符合政府支
        出憑證處理要點規定者，得依其慣例提出，由申請人或經手人加
        註說明，並簽名。
      8.支出憑證之總數應用大寫數字書寫。但採用機器作業、國外憑證
        無法用大寫數字表示或衡酌有相關佐證資料可證明支出憑證所列
        金額之正確性者，不在此限。支出憑證之總數書寫錯誤，應由原
        出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯
        誤者，應依統一發票使用辦法規定另行開立。