四、採購管理之作業流程及基本原則
    採購管理之參考作業流程如下，而其在執行上之基本考量或原則分述
    於后：
（一）研訂採購管理制度／程序及計畫
      1.事業單位應依其規模及風險特性，於機械、器具、設備、物料、
        原料及個人防護具等之採購（含租賃），營造工程之施工規劃、
        設計及監造等（含交付承攬之委託），建立、實施及維持可符合
        安全衛生法規及職業安全衛生管理系統等相關規範要求之採購管
        理制度／程序及計畫，以契約內容要求應有符合安全衛生法規及
        實際需要之安全衛生具體規範，控制因採購而可能引起之安全衛
        生危害及風險，並於驗收使用前確認其符合規定。
      2.對於請購、採購及驗收等相關人員應給予必要之安全衛生教育訓
        練，以確保所採購之工程、財物或勞務，可符合安全衛生法規之
        相關要求。
（二）供應商之評核
      事業單位應訂定包含安全衛生準則之供應商選擇程序，並定期評估
      其供應期間在安全衛生上之績效，作為合適供應商選擇之依據。
（三）請購
      1.事業單位請購工程、財物或勞務前，應先確認其在安全衛生法規
        及本身實際上之需求，並考量可能引起之安全衛生危害及風險，
        將所需安全衛規格納入採購需求說明書或契約中，必要時，得規
        劃時程逐步訂出各採購工程、財物或勞務所需之安全衛生具體規
        範，作為請購、採購及契約驗收之依據。
      2.事業單位對於財物之請購，尤其是危害性化學物質，應考量儲存
        量可能引起之安全衛生問題，必要時得建立安全考量上之最高儲
        存量，超過該安全最高儲存量之購案不應核准或是降低其採購量
        。
      3.事業單位將營繕工程之施工、規劃、設計及監造等交付承攬或委
        託，其契約內容應有防止職業災害之具體規範，並列為履約要件
        。
      4.有關工程採購案，安全衛生項目所需之費用應有一定的比例，必
        要時得要求供應商逐項編列，並按實際執行狀況報銷。
      5.應要求供應商提供與採購之機械、器具、設備、物料、原料及個
        人防護具等，有關之安全衛生資訊；對於供應商主動提供之安全
        衛生資訊，須傳達給相關部門。
（四）購案之審核
      1.事業單位應認知採購責任除考量價格及後續維護等成本外，更應
        考量不可造成人員傷害或財產損失等事件。
      2.事業單位在審核所請購之工程、財物或勞務時，應確認包含安全
        衛生需求之採購單或契約之適切性。
（五）執行採購
      1.事業單位應尋求合格之供應商提供可符合採購說明書或契約書相
        關要求之工程、財物或勞務，必要時，可先建立合格供應商名單
        為詢價之對象。
      2.對於供應商須入廠（場）執行施作、安裝及測試等作業之購案，
        應明確要求供應商依承攬管理之相關規定辦理，以確保人員之安
        全及健康
（六）驗收
      1.對所採購之財物，在驗收時除須確認符合採購所需之規格外，亦
        應確保其在卸貨、搬運及儲放等過程中之安全衛生問題。
      2.對所採購之工程、財物或勞務在使用前，應有達成及符合安全衛
        生法規最低標準之作法，如新購機械設備在安裝後，應確認周遭
        原有安全衛生防護及控制設施、用電負荷、作業環境、操作或維
        修標準程序等安全衛生要求均符合相關規定，方可正式使用。
（七）結案及紀錄管理
      1.事業單位於完成驗收後，應將相關紀錄歸檔備查，紀錄至少應包
        含已核准之請購單、測試之方法及結果、驗收結果等。
      2.第一類三百人以上事業單位，執行紀錄應保存三年以上。
      3.事業單位應定期檢討採購管理計畫之適用性，必要時予以修正。