四、主辦單位應依「職業訓練計畫訪查比率及次數表」（附件一）之基準
，以不定期、不預告方式派員實地或採遠端查課等多元方式訪查培訓
單位辦理職業訓練情形及進行學員受訓期間意見調查，並填寫訪查紀
錄表（附件二之一、附件二之二、附件二之三）及學員受訓期間意見
調查表（附件三）。訪查當日點名未到課之學員，應於訪查次日起三
日內另以電話抽訪，並填寫「電話訪查紀錄表」（附件四）。
主辦單位行前應備妥資訊系統之訪查班次之訓練計畫、課程表、師資
名冊、學員名冊、訪查紀錄表、學員受訓期間意見調查表、職業訓練
生活津貼統計明細表、契約書等相關資料。
培訓單位應協助備妥當日及前一次教學（訓練）日誌、學員簽到（退
）表、當日缺課之請假單、離訓／退訓／提前就業申請表、勞保加／
退保明細表、每月勞保費繳費收據、學員書籍（講義）、材料領用表
、職業訓練生活津貼補助印領清冊、學員服務手冊或權利義務公告文
件等相關資料影本或電子檔供查閱。主辦單位於當次查課後，於七日
內填寫紀錄，至遲應於次月二十日前陳核完成及登錄資訊系統。