四十四、事業單位之訓練課程於訓練計畫核定之次日起（訓練計畫於前一
年度即核定者，於當年度一月一日起，始得辦理訓練）至當年度
十一月二十五日止之期間內辦理完竣，並依各分署核銷作業期程
，最遲應於當年度十二月五日前申領補助訓練費用。但如有特殊
情事者，得以專案方式辦理。
事業單位申領補助訓練費用，應檢附下列核定補助辦理訓練期間
之結訓資料及支用單據正本，送分署覈實申領補助訓練費用：
（一）請款之領據或收據及存摺封面影本。
（二）實際參訓人員總名冊（附表三）。
（三）訓練計畫實施及經費支出明細表（附表四）。
（四）經費支用單據封面（附表五）。
（五）經費支用單據明細表（附表六）。
（六）訓練紀錄表（附表七）。
（七）成果報告一份（附表八）。
（八）支用單據（講師鐘點費、交通費、場地費單據及依外訓課程核
定補助比率百分之七十之發票或收據）應檢附正本，另需檢附
外訓課程收據全額影本並黏貼於黏貼支用單據用紙（附表九）
。
（九）其他經分署認定有必要提出之文件。
前項第六款規定之紀錄表，應依每場次課程分別填寫，辦理核銷
作業時，應檢附訓練計畫開課狀況之照片至少二張，內部訓練課
程及聯合訓練課程每場次課程，應留存二張以上能清楚呈現參訓
人數、人員及授課內容之照片，並應至少保存五年；外部訓練課
程，應另檢附簽到簿、訓練單位所開立之到訓證明文件或受訓學
員結訓證書影本等上課證明文件。
每班次申領之訓練費用計算至個位數，小數點無條件捨去。
事業單位之支用單據開立日期應自核定之次日起（訓練計畫於前
一年度即核定者，於當年度一月一日起，始得辦理訓練），最遲
不得逾訓練計畫所有課程辦理完畢之次日起三十日內，且不得逾
當年度。
事業單位檢附之經費支用單據明細表應詳列支出用途及全部實支
經費總額，同一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機
關實際補（捐）助金額。
事業單位當年度受補助經費有結餘款者，應按補助比例繳回；有
利息或其他衍生收入者，亦應按補助比例核實繳回。