五、主辦單位訪查培訓單位時，如有發現異常情形，應詳實記錄異常情形
，得視需要安排與學員實地或視訊座談並填寫「受訓學員座談紀錄表
」（附件五），依下列原則辦理：
（一）遇有教學（訓練）日誌、調課作業、學員請假等輕微缺失者，除應
以書面方式通知培訓單位限期檢討改善，並要求其研提缺失改善報
告與具體佐證文件資料函復核處後結案，或擇期再次進行訪查作業
，經查屬合格者始予結案。
（二）遇有人頭充數、假造簽到（退）、訓練經費（津貼）不符規定或遇
有舉發申訴等重大缺失情節，於事件發生後七日內擇期進行該班次
實地訪查，並安排與學員個別面談或抽點一定比例人數面談或針對
缺失情節項目進行意見調查。經查屬實者，應依委外訓練契約書或
計畫書規定處理，將重大缺失情節即時通報本署，並依下列方式辦
理：
1.地方政府於七日內將處理情形函報分署。
2.分署於七日內將處理情形函報本署。
（三）訪查缺失處理結果應於七日內填寫紀錄且陳核完成，並於核定後二
日內登錄資訊系統，並作為轄區年度委外、合作或補助辦理職業訓
練作業之參據。
（四）委外訓練之各班次課程或師資若有異動未經函報者，依委外訓練契
約書相關規定處理。
（五）主辦單位應彙整訪查培訓單位時所發現異常情形之態樣，發函通知
培訓單位避免類似狀況，或納入培訓單位工作人員研習會中之討論
議題進行檢討改善。