歷史異動條文

友善列印

七、補助辦理活動之經費請撥及結報程序： 
（一）本會函請申請單位檢送領據到會核撥，並得依據活動籌備進度及經
      費支用情形分期撥款；領據應註明受補助之活動名稱、受補助金額
      、具領人（應有單位全銜及負責人、出納、會計三人用印）、銀行
      帳戶戶名、帳號（含銀行代號）並加蓋圖記。
（二）受補助單位如先行墊付經費確有困難者，本會得依申請於核定補助
      金額範圍內預撥部分經費，並通知申請單位檢送領據到會核撥。
（三）受補助經費如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
（四）補助搭乘高速鐵路及國內機票費用部分，應檢送購票證明或票根正
      本；補助國際機票部分，應檢送機票票根或電子機票；國際線航空
      機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之
      文件；登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開
      立之搭機證明。
（五）申請單位應於活動結束之日起一個月內辦理結報，應將會議報告（
      含電子檔）及會議資料、本會核定補助項目之原始憑證正本、活動
      照片、錄音（影）帶或光碟、活動成果報告表（附表三）、經費支
      用報告表（附表四）及出席人員簽到名冊影本等相關文件，由相關
      人員核章並裝訂成冊，函送本會辦理結案事宜，本會據以撥付尾款
      。
（六）經費結報，除應詳列支出用途外，應列明全部實支經費總額及各機
      關實際補助金額；本會將於擬補助金額範圍內，按核定補助項目實
      支金額撥款，並受本要點第六點第一款之限制。
（七）申請單位在同一會計年度內，就同一活動之同一項目，重複向本會
      （含所屬單位）及其他機構申請經費補助者，本會撥款金額連同其
      他機關補助金額，不得超過補助項目實際支出總額。
（八）活動原始憑證如有分割困難，無法檢送本會者，應檢附支出機關分
      攤表及支出憑證影本送本會結報。
（九）補助經費於活動結案尚有結餘款時，不得轉作其他用途，應按補助
      比例繳回。
（十）受補助單位因辦理活動之收入，應依補助比例繳回。受補助金額新
      臺幣二十萬元以上者，因辦理活動孳生之利息，亦同。
（十一）第五款所定會議報告，應包括以下內容：
        1.會議名稱。
        2.會議時間、地點。
        3.與會人員及與會情形。
        4.活動經費。
        5.主要議題。
        6.發言情形。
        7.結論與建議。
        8.與會心得等。
    補助出國參加會議活動之程序： 
（一）本會函復申請單位審查結果，經費由申請單位於出國時先行墊付，
      並於返國後一個月內辦理結報。
（二）結報時應檢附會議報告（含電子檔），連同會議資料、本會核定補
      助項目之原始憑證正本、經費支用報告表及活動照片等裝訂成冊，
      函送本會辦理撥款事宜。
（三）補助生活費部分，應檢送領取收據正本。
（四）除前三款規定外，有關領據、申請預撥部分經費、經費結報程序、
      會議報告等經費請撥及結報事宜，悉依前項相關規定辦理。
    受補助單位應於申請核銷時送交所發表論文或成果報告電子檔，本會
    於完成補助撥款程序後，得將該電子檔內容，公布於本會指定網站。
    本會得依補助活動內容及性質，邀請受補助單位參與本會辦理之經驗
    分享會。

九、督導及考核： 
（一）申請單位應依所報計畫及經費預算確實執行，經發現有申報不實、
      成效不佳、不符指定用途或未依所報計畫及經費預算執行者，依下
      列方式辦理：
      1.本會尚未核給是項活動經費補助者，不予經費補助。
      2.本會已核給是項活動經費補助者，如發現成效不佳、不符指定用
        途者、虛報或浮報等情事，除追繳所補助之經費外，並得列為本
        會三年內不予補助之對象。
      3.未依所報計畫經費執行者，按比例差額追繳，並得列為本會一年
        內不予補助之對象。
      4.受補助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規
        定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件向二
        個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容，及向各機關申
        請補助之項目及金額。如有藏匿不實或造假情事，應撤銷該補助
        案件，並收回已撥付款項。
（二）經本會補助辦理活動或出國經費，未於年度內執行者，除追繳外，
      並得列為本會五年內不予補助之對象。
（三）本會得依「審計機關審核團體私人領受公款補助辦法」相關規定，
      派員實地訪查申請單位辦理活動之執行情形，並得加以稽核、考評
      。
（四）受補助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑
      證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
（五）經本會核准是項活動補助，於活動結束後一個月內未檢具相關文件
      辦理核銷，亦未來函敘明緣由，致無法如期辦理撥款手續者，本會
      得廢止原核定之補助，並得列為本會一年內不予補助之對象。
（六）留存受補助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀，已
      屆保存年限之銷毀，應函報原補助機關轉請審計機關同意。如遇有
      提前銷毀、毀損或滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函報原
      補助機關轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依情節輕
      重對該補助案件或受補助團體酌減嗣後補助款或停止補助一至五年
      。