三、提案單位應為教育部核准設立之各級學校、依法設立許可或登記之職 業訓練機構、依法設立之勞工、工業、商業團體、各行（職）業專業 團體、各研究機構、財團法人或公益社團法人等相關團體。但公立學 校或公立職業訓練機構不得提出申請。 本計畫優先補助依法設立之勞工團體辦理符合議題範圍之國際研討活 動。
四、補助國際研討活動經費，每案補助金額以所提計畫書分項經費百分之 七十為上限，最高補助金額為新臺幣（以下同）二百萬元。 提案單位申請補助時，應將其他機關補助金額及預計門票收入或其他 收入全部列出，本局補助金額加計前開金額後，以不超過全案所提計 畫書所需總經費為原則。 提案單位已獲補助活動經費惟未執行者或核定補助金額之執行率未達 百分之九十者。提案單位二年內不得再申請本計畫補助。
六、提案單位應備齊核准立案登記文件及組織章程各一份，並備齊下列文 件一式十五份（以 A4 紙張大小單面及中文橫式書寫）及電子檔各一 份，向本局提出申請補助： （一）申請補助計畫書（word 檔、如附件一）。 （二）計畫經費支出及收入概算表（excel 檔、如附件二）： 1.經費項目請依下列規定編列： （1）補助項目包含講座鐘點費、出席費、口譯費、翻譯費、稿費、 審查費、會議紀錄整理費、聘請國外顧問、專家及學者來臺工 作期間之報酬（含生活費）、機票、保險費及國內交通費、場 地費、場地佈置費、場地設備使用費、活動網頁建置（限後續 效益二年內者）及資料維護費、攝影費、錄音費、食宿費、茶 點費、書籍資料印製費、邀請函及信封印製費、成果專輯印製 費、光碟製作費、工作人員費、國內平安保險費、聯誼活動費 、參觀訪視之門票費、租車費、郵電費、旅運費及雜費等，另 設備費及行政管理費不予補助。 （2）中央政府各機關單位預算執行作業手冊之「各機關聘請國外顧 問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表」。 （3）「行政院勞工委員會職業訓練局一般常用經費編列標準及核銷 應行注意事項」。 2.提案單位於申請時應列明全部經費預計收支內容及向各機關申請 補（捐）助之項目及金額；其列出之金額加計本局補助費之總金 額不得超過所提計畫書之總經費。 （三）計畫審查表（word 檔、如附件三），請填寫基本資料及審查項目 說明。 （四）簡報（ppt 檔）。 （五）其他本局要求之必要文件。 提案單位備齊前項文件及電子檔後，應掛號郵寄至行政院勞工委員會 職業訓練局訓練發展組（臺北市大同區延平北路二段八十三號四樓， 聯絡電話：（○二）八五九○二五六○）。
十一、提案單位所送計畫應按本局核定內容及經費預算確實執行。如有變 更之情形，應事先以書面報經本局同意後始得變更執行，本局對計 畫之實施得派員實地訪查計畫執行情形、受補助案件之重複申請情 形及超出所需經費情事，並加以稽核。
十四、接受補助之提案單位於整體計畫執行完成後一個月內，應檢齊下列 表件函送本局辦理經費核銷事宜，且應於執行當年度十二月十五日 前完成經費核銷作業： （一）檢附發票或請款收（領）據辦理核銷（如附件四）。 （二）執行成果報告（如附件五）。 （三）經費支出明細總表（如附件六）。 （四）收入明細總表（如附件七）。 （五）國內外講師、主持人、與談人及口譯人員經費支出明細表（如附 件八）。 （六）其他本局要求檢附之書表文件及物件。 本局於必要時得請受補助之提案單位另檢送原始憑證影本結報。
十六、本局補助之款項，不得移作核定計畫以外之用途，經查有以不實資 料、浮報經費申領補助者、逕自變更計畫內容者或以同一計畫重複 向本局及其他單位申請經費補助，未向本局提出書面說明者，得視 情節減少、停止、撤銷或廢止補助，除追回溢領補助款，並列為本 局二年內不予補助之對象。