本基金墊償範圍，以申請墊償勞工之雇主已提繳本基金者為限。 雇主欠繳本基金，嗣後已補提繳者，勞工亦得申請墊償。
雇主有歇業之情事，積欠勞工之工資、本法之退休金、資遣費或勞工退休 金條例之資遣費（以下簡稱工資、退休金或資遣費），勞工已向雇主請求 而未獲清償，請求墊償時，應檢附當地主管機關開具已註銷、撤銷或廢止 工廠、商業或營利事業登記，或確已終止生產、營業、倒閉、解散經認定 符合歇業事實之證明文件。 事業單位之分支機構發生註銷、撤銷或廢止工廠登記，或確已終止生產、 營業經當地主管機關認定符合歇業事實者，亦得請求墊償。
雇主有歇業、清算或宣告破產之情事，勞工請求墊償時，應檢附雇主積欠 工資、退休金或資遣費之債權證明文件；雇主清算或宣告破產者，並應檢 附向清算人或破產管理人申報債權之證明文件。 勞保局於勞工依前項規定請求墊償時，經查證仍未能確定積欠工資、退休 金或資遣費金額及工作年資者，得依其勞工保險或就業保險投保薪資及投 保年資認定後，予以墊償。
同一雇主之勞工請求墊償時，應備申請書及下列文件向勞保局申請之： 一、請求墊償項目、金額及勞工名冊。 二、第八條或前條所定證明文件。 三、墊償收據。 前項之申請應一次共同為之。但情況特殊者，不在此限。
勞工請求墊償，勞保局應自收件日起三十日內核定。如需會同當地主管機 關或勞動檢查機構調查該事業單位有關簿冊、憑證、勞工退休準備金專戶 及其他相關文件後核辦者，得延長二十日。
勞保局依本法第二十八條規定墊償勞工工資、退休金或資遣費後，在墊償 金額範圍內，承受勞工對雇主之債權，並得向雇主、清算人或破產管理人 請求於一定期間內償還墊款；逾期償還者，自逾期之日起，依基金所存金 融機構當期一年定期存款利率計收利息。 雇主欠繳基金者，除追繳及依本法第七十九條規定處罰鍰外，並自墊付日 起計收利息。
本基金之墊款，應直接發給勞工；勞工死亡時，依本法第五十九條第四款 順位交其遺屬領取，無遺屬者，撤銷其墊償。 前項墊款由遺屬請領者，應檢附下列文件： 一、載有勞工本人死亡日期之戶口名簿影本。 二、請領人之戶口名簿影本。 三、請領人及勞工非同一戶籍者，其證明身分關係之相關戶口名簿影本或 其他相當證明文件。 同一順位之遺屬有二人以上者，應委任一名遺屬代表請領全部墊款，並負 責分配之。 第一項之墊款，匯入勞工本人或其遺屬指定之國外金融機構帳戶者，相關 國外匯款手續費，由本基金編列之行政事務費項下支應。
勞保局或雇主為勞工辦理墊償手續，不得收取任何費用。
本基金孳息收入，依所得稅法有關規定免徵所得稅。 勞保局及基金運用局辦理本基金有關業務，依有關稅法規定免繳稅捐。 勞工請領墊款之收據，依印花稅法有關規定免徵印花稅。 勞保局於墊償時，應依法代為扣繳墊款之所得稅；雇主或清算人或破產管 理人償還墊款時，不再重複扣繳。
勞保局取得工資、退休金或資遣費債權後，有下列情形之一，其債權之全 部或一部，得經管理委員會審議通過，報請中央主管機關准予呆帳損失列 支： 一、債務人因逃匿或行蹤不明，無從追償者。 二、取得債務人確已無力清償墊款之證明文件或法院債權憑證者。 三、與債務人達成和解而未獲清償之墊款，並取得和解證明者。 四、可償還之金額不敷追償費用者。 五、依有關法令規定雇主可免除其清償債務責任。