七、勞資會議名冊報請當地主管機關備查後，勞方代表人數無須因事業單 位人數增減而調整。但事業單位勞工人數有大量增加時，當地主管機 關得依實際狀況予以輔導配合增加代表人數（勞資會議勞資代表名冊 備查函參考格式如附件一、勞資會議勞資代表名冊參考格式如附件二 ）。
八、事業單位之勞資會議勞方候補代表須於勞方代表有出缺事實後，方得 依序遞補，並應報請當地主管機關備查（遞補備查函及名冊參考格式 如附件三、附件四）。 前項所定勞方代表出缺，包括勞方代表辭職、退休或變動職務為一級 業務行政主管人員之情形；勞方代表於勞資會議召開當日請假或缺席 ，不包括在內。
九、事業單位及事業場所勞工人數在三十人以上者，應分別召開勞資會議 ，不得合併辦理之。 前項勞工人數，包含事業單位僱用之全時勞工、部分工時勞工及外國 人。 為利事業單位習於召開有規律性之定期勞資會議，事業單位應採每次 會議間隔時間有固定期間之方式召開。但事業單位考量其內部勞資關 係特殊情形，於成立勞資會議後，得採自訂每三個月（或低於三個月 ）週期，並於定之週期內至少召開一次以上之勞資會議之方式為之。
十三、勞資會議之決議，涉及勞動基準法第三十條、第三十條之一、第三 十二條、第三十四條及第三十六條所定同意權行使事項者，得併附 期限。
十四、勞資會議紀錄應由主席及記錄人員簽署，並應發給出席及列席人員 （勞資會議紀錄範例如附件五）。勞資會議紀錄、開會通知、提案 、議程、簽到表及會議紀錄等相關文件，事業單位宜保留五年。 勞資會議紀錄不得有下列情事： （一）記載會議中未提案討論而列入決議事項。 （二）勞方或資方代表未出席勞資會議而有簽名之情形。 （三）其他偽造、變造之情形。 勞資會議紀錄記載之內容有爭議者，應由事業單位負舉證責任，事 業單位並有提出必要資料之義務。