二、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案、政府資訊及卷宗（以下簡稱檔卷）
，應事先填具申請書（附件一），載明下列事項，向本部申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（附件二）；如係法
定代理者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔卷名稱或內容要旨。
（五）檔號或收發文號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔卷原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
前項申請書得以親自持送或書面通訊方式為之。