私立職業訓練機構執行本計畫各項程序及措施，應保存下列紀錄： 一、因應事故發生所採取之行為。 二、提供當事人行使之權利。 三、個人資料之維護及修正。 四、所屬人員權限之異動。 五、所屬人員違反權限之行為。 六、備份及還原之測試。 七、個人資料之交付及傳輸。 八、個人資料之刪除及銷毀。 九、存取個人資料者之資訊。 十、定期檢查處理個人資料之資訊。 十一、教育訓練。 十二、計畫稽核及改善措施之執行。
為確認本計畫及依據本計畫所訂定之相關程序及措施是否落實執行，以及釐清個人資 料於蒐集、處理及利用過程之相關權責，私立職業訓練機構應保存相關紀錄以供查驗 。