認可醫療機構應訂定文件管制程序，規範職業病評估報告書、職業醫學證 據調查報告書、訪視紀錄與服務紀錄等相關文件之建檔及保存，其保存期 限至少七年。
依醫療法第七十條規定，醫療機構之病歷，應指定適當場所及人員保管，並至少保存 七年，為整合認可醫療機構內部文件與職業傷病勞工之病歷，爰定明認可機構應訂定 相關文件管制程序，規範職業病評估報告書、職業醫學證據調查報告書、訪視紀錄與 服務紀錄等相關文件之建檔及保存期限。