五、主辦單位訪查培訓單位時，如有發現異常情形，應詳實記錄異常情形 ，得視需要安排與學員實地或視訊座談並填寫「受訓學員座談紀錄表 」（附件五），依下列原則辦理： （一）遇有教學（訓練）日誌、調課作業、學員請假等輕微缺失者，除應 以書面方式通知培訓單位限期檢討改善，並要求其研提缺失改善報 告與具體佐證文件資料函復核處後結案，或擇期再次進行訪查作業 ，經查屬合格者始予結案。 （二）遇有人頭充數、假造簽到（退）、訓練經費（津貼）不符規定或遇 有舉發申訴等重大缺失情節，於事件發生後七日內擇期進行該班次 實地訪查，並安排與學員個別面談或抽點一定比例人數面談或針對 缺失情節項目進行意見調查。經查屬實者，應依委外訓練契約書或 計畫書規定處理，將重大缺失情節即時通報本署，並依下列方式辦 理： 1.地方政府於七日內將處理情形函報分署。 2.分署於七日內將處理情形函報本署。 （三）訪查缺失處理結果應於七日內填寫紀錄且陳核完成，並於核定後二 日內登錄資訊系統，並作為轄區年度委外、合作或補助辦理職業訓 練作業之參據。 （四）委外訓練之各班次課程或師資若有異動未經函報者，依委外訓練契 約書相關規定處理。 （五）主辦單位應彙整訪查培訓單位時所發現異常情形之態樣，發函通知 培訓單位避免類似狀況，或納入培訓單位工作人員研習會中之討論 議題進行檢討改善。
一、考量部分職業訓練計畫之訓練時數較短，且有夜間或假日課程（如產業人才投資 方案等），如於訪查發現異常時需即時安排學員座談實有困難，爰將訪查發現異 常時「應即安排與學員座談」修正為「得視需要安排與學員座談」。 二、舉發申訴對象不限學員，故於第二款將「學員」一詞刪除。另為即時掌握訪查重 大異常情形，增列「並將重大缺失情節即時通報本署，另於七日內將處理情形函 報本署」。 三、為將青年職訓各項計畫訪查缺失結果加以紀錄，於第二款增列「青年職業訓練資 訊管理系統」。