四、變更管理之作業流程及基本考量
變更管理之參考作業流程如下，而其執行之基本原則分述於后：
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│界定變更管制範圍（一） │
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↓
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│研訂變更管理制度/程序及計畫（二） │←┐
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│ ├────────→↓ │
│ 諮 │ ┌─────────────────┐ │
│ 詢 │ │變更之申請（四） │ │
│（三）│ └─────────────────┘ │
│ ├────────→↓ │
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│變更之危害辨識及風險評估（五） │ │
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↓ │
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│會簽及審核（六） │ │
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↓ ↓ │
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│相關文件之檢│ │人員之告知或│ │
│討更新（七）│ │訓練（八） │ │
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│ │
↓ │
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│啟用前之安全檢查（九） │ │
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↓ │
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│暫時性變更？（十） │ │
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N ↓ ↓Y │
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│成效確認 │ │期滿回復原狀│ │
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↓ │
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│結案及紀錄管理（十一） │ │
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（一）界定變更管制範圍
應明確界定變更之定義，並依工作環境或作業危害（製程、活動或
服務）之辨識危害風險結果鑑認出管制範圍，包含引進或修改製程
、作業程序、材料及設備等。必要時，在符合安全衛生法規要求前
提下，可採分階段管制方式。另可規劃時程逐步建立同型物料替換
之清單或標準，包含界定安全操作條件之界限等，則可降低變更管
制之範圍。
（二）研訂變更管理制度/程序及計畫
1.應依其規模及風險特性，於引進或修改製程作業程序、材料及設
備前，應評估其風險，建立、實施及維持符合安全衛生法規及職
業安全衛生管理系統等相關規範要求之變更管理制度 / 程序及
計畫，以控制因變更可能引起之危害及風險。
2.對於暫時性變更、緊急變更或特殊狀況下之變更等管制，亦應包
含在變更管理中。
（三）諮詢
當變更會影響員工及承攬人之安全衛生時，他們應被諮詢。
（四）變更之申請
1.變更案件可循職業安全衛生管理系統中有關管理方案之模式提出
，或是另設計申請表單供變更案件申請用。
2.對於暫時性變更在申請時應註明其有效期限，期滿前應確認是否
要回復原狀、延長期限或是改為永久性變更。
3.對於緊急變更之申請，可採口頭核准方式，但於變更後須記錄該
緊急變更之相關資料。
（五）變更之危害辨識及風險評估
1.在導入變更之前，應事先評估此變更是否會引起新的危害或風險
，或是會加劇原有危害或風險之程度，若無適當控制措施可將危
害或風險降至可接受範圍內，不應核准該變更案件。
2.對於執行變更案件危害辨識及風險評估之人員應給予必要之教育
訓練，以確保評估結果之完整性及正確性。
（六）會簽及審核
1.事業單位應依變更特性、類型及複雜性等因素，擬定應會簽及審
核之單位及人員。
2.會簽及審核人員對於會加重原有危害及風險程度，或是會產生新
危害及風險之變更案件，在無適當的控制措施下，不應核准該項
變更。必要時，得要求提案相關部門或人員提出更完整的危害辨
識、風險評估及風險控制報告。
3.已核准之變更，在執行過程中因故需作修改時，對修改部分應再
辨識其可能產生之危害及風險，且須經原會簽及審核主管之同意
。
（七）相關文件之檢討更新
1.變更案件正式啟用前，與其相關之文件資料應先完成檢討，必要
時予以更新，並分發至相關單位及人員。
2.與變更案件有關之原有安全衛生危害辨識及風險評估之紀錄，應
在正式啟用後一定期限內完成檢討更新。
（八）人員之告知或訓練
1.平時應藉由溝通及教育訓練，促使主管及員工建立一個基本觀念
：變更應經適當的申請、核准及執行，無正式之書面規定或未經
核准，禁止作任何的變更；遇有未經核准但已在執行之變更，應
立即向上反映。
2.在變更正式啟用前，與變更有關之人員（含承攬人）應被告知或
接受必要之教育訓練。告知或訓練之內容至少須使相關人員瞭解
變更之目的及內容，變更後之潛在危害、風險及相關控制措施，
以及變更後之正常、異常或緊急狀況之操作或處理方法。
（九）啟用前之安全檢查
1.變更案件正式啟用前，應確認危害辨識及風險評估所提之改善建
議或控制措施，已確實符合安全衛生法規之最低標準且是有效的
。
2.檢查結果應作成紀錄，如有缺失，須待改善完成且經確認後，方
可核准使用單位正式啟用該項變更。
（十）暫時性變更之處理
申請暫時性變更除須註明有效期限外，期滿前應指派專人確認將其
改為永久性變更、延長期限，或是恢復至變更前之狀態，且須確認
相關人員均已知悉。
（十一）結案及紀錄管理
所有變更案件於結案後皆應留下紀錄備查，且在其相關製程、活
動或服務持續運作期間，該紀錄皆須持續保存。