三十三、本署補助地方政府辦理職業訓練經費採就地審計方式辦理，地方
政府應將憑證獨立裝訂成冊，並依會計法規定妥善保管。
地方政府應依各府核銷作業機制，規範訓練單位辦理結銷時需繳
交之核銷文件；訓練單位如有編列以下費用項目，核銷時應檢附
相關資料如下：
（一）鐘點費：應檢附每位師資簽名之鐘點費印領清冊正本及 TIMS
系統列印之課程表。
（二）保險費：
1.勞工保險費應依訓練單位實際為學員投保日數之費用核銷，
且應檢附勞工保險加保申報表及勞工保險費每月繳費收據，
尚未取得勞工保險費單據者，可先行郵政劃撥繳交，以劃撥
單收據辦理核銷。訓練單位如有欠繳勞工保險費情事，將列
為未來採購評選（審）之參考。
2.訓練單位如有為學員投保平安意外保險者，應一併檢附相關
投保單據。
（三）就業輔導費：應檢附結訓學員輔導就業成果名冊、辦理第二十
四點所列三項就業輔導措施之證明文件及相關就業證明文件；
如屬結訓學員係未能判定就業，但確實參加訓練單位依計畫辦
理相關就業輔導活動之情形時，訓練單位應檢附相關活動照片
、簽到簿、廠商名冊、活動紀錄等資料證明。
（四）材料費：應檢附參訓學員每人份預定材料表及（或）共同材料
分攤表、各項材料費單價及每人份材料總價憑核，訓練時並得
依實際需要，以異動項目不超過百分之四十及調整後不低於原
核定總價之原則下，逕行調整並報地方政府辦理異動登錄。如
異動結果每人份材料總價低於原核定總價，應依規定辦理差額
扣款；結案時應檢附每位學員簽名之領料確認單正本，併同辦
理核銷。
（五）宣導費：應檢附宣導品樣張或宣導活動相片等相關費用支出之
佐證資料。
（六）個案輔導費：應檢附輔導紀錄、開發廠商名單等足資證明其輔
導工作之相關資料。
（七）工作人員費或職場實習指導費：應檢附工作項目、實習指導或
輔導紀錄等文件。
經費核銷及結報程序如下：
（一）地方政府應留存核銷及就業證明文件，備妥該班次之訓練經費
支出明細表（如附件十三）、結訓學員名冊等二表，再填具訓
練經費核銷總表（如附件十四），並由地方政府承辦訓練業務
有關人員核章後函送對口分署辦理經費結報。
（二）第一次經費結報應於請領第二期款項時，併同辦理第一期所撥
付款項之結銷作業；第二次經費結報應於請領第三期款項時，
併同辦理第二期所撥付款項之結銷作業，並就第三期應撥付款
項與結報剩餘款項請撥差額，年度結束前應配合對口分署會計
作業規定辦理結報事宜。
（三）地方政府應配合三期經費核撥及核銷作業程序，於請領第二期
及第三期款項時，將規劃控管作業費實際支用情形（含支用款
項明細表）函送對口分署辦理結報，年度結束前再併同訓練經
費函報分署辦理結報。
（四）對口分署於收到地方政府訓練經費結報表件後，應另填具一份
經費審查紀錄表，經相關業務承辦人員審查無誤後，彙整轄區
內各地方政府所辦理之班次資料，函報本署辦理結案。
（五）地方政府之訓練經費及規劃控管作業費有剩餘款時，應於年度
結束前一併繳回對口分署入就業安定基金專戶。但為因應轄區
失業者參訓需求而需運用剩餘款增開訓練班次者，應於規劃招
標前，將訓練班次及所需經費等項，報經對口分署核定後辦理
，經核定之計畫內容如有變更時亦同；未經對口分署核定辦理
之訓練班次，不予補助。
（六）當年度核定之訓練班次，應於當年度開班；如屬跨年度開班之
訓練班次，該訓練班次之核定經費將不予補助。
（七）已發生契約關係致未能於年度內結訓之班次，得繼續辦理，惟
應於提送年度計畫時納入預算需求項目規劃，始得由下年度補
助款額度內，支應當年度七月至十二月份結訓班次之就業輔導
費及跨年度結訓班次所需經費。