九、核銷作業：
（一）勞動志願服務教育訓練：
1.為避免補助經費產生利息，經本部審核同意者，於活動開始前一
個月，始得檢送領據送本部核撥。領據應註明補助計畫、金額、
具領人（應有單位全銜及負責人、出納、會計三人用印）、銀行
帳戶、帳號（含銀行代號）及統一編號，並加蓋圖記。
2.活動結束後一個月內，應將支用單據正本、經費支用報告表（附
件五）、成果報告表（附件六）、活動照片、授課講義、出席人
員簽到名冊正本等資料，併同賸餘款送本部辦理核銷。
（二）勞動志工意外事故保險：經本部審核同意者，於保險續保前得檢送
領據送本部核撥。領據應註明補助計畫、金額、具領人（應有單位
全銜及負責人、出納、會計三人用印）、銀行帳戶、帳號（含銀行
代號）及統一編號，並加蓋圖記。另辦理核銷時須檢附保險費收據
正本、經費支用報告表（附件五）、保險名冊及保險契約書影本等
，併同賸餘款送本部辦理核銷。
（三）辦理核銷作業時，應詳列支出用途及全部實支經費總額。支用單據
正本分割困難，無法檢送本部，應檢附支用單據影本送本部辦理核
銷。
（四）留存受補助單位之支用單據正本，應依社會團體財務處理辦法等相
關規定妥善保存與銷毀。遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時
，應敘明原因及處理情形，函報本部同意。如發現受補助單位未依
規定妥善保存各項支用單據，致有毀損、滅失等情事，應依情節輕
重對受補助單位酌減嗣後補助款，或停止補助一年至五年。
（五）受補助單位申請款項時，應本誠信原則對所提出支用單據之支付事
實及真實性負責，有不實者，應負相關責任。
（六）同一案件除向地方主管機關申請補助外，向其他機關申請補助者，
不得再向本部申請補助。同一案件由二個以上機關補助者，應明列
各機關實際補助金額。經查有隱匿不實或造假情事，將撤銷補助案
件，並收回已撥付款項。
（七）核銷作業依本部一般常用經費編列標準及結報應行注意事項辦理，
全部案件應於當年度十二月三十一日前核銷完畢。