五、分署訪查培訓單位時，如有發現異常情形，應詳實記錄異常情形，得 視需要安排與學員實地或視訊座談並填寫「受訓學員座談紀錄表」（ 附件五），依下列原則辦理： （一）遇有教學（訓練）日誌、調課作業、學員請假…等未依規定輕微情 節缺失者，除應以書面方式通知培訓單位限期檢討改善，並要求其 研提缺失改善報告與具體佐證文件資料函復分署核處後結案或擇期 再次進行訪查作業，經查屬合格者始予結案。 （二）遇有人頭充數、假造簽到（退）、訓練經費（津貼）不符規定…等 重大缺失情節，或遇有舉發申訴，由分署於事件發生後七日內擇期 進行該班次實地訪查，並安排與學員個別面談或抽點一定比例人數 面談或針對缺失情節項目進行意見調查。經查屬實者，應依契約書 或計畫書規定處理，並將重大缺失情節即時通報本署，另於七日內 將處理情形函報本署。訪查缺失處理結果應於七日內填寫紀錄且陳 核完成，並於核定後二日內登錄資訊系統，並作為轄區年度委外、 合作或補助辦理職業訓練作業之參據。 （三）委外訓練之各班次課程或師資若有異動未經核備者，依訓練契約書 相關規定處理。 （四）分署應彙整訪查培訓單位時所發現異常情形之態樣，發函通知培訓 單位避免類似狀況，或納入培訓單位工作人員研習會中之討論議題 進行檢討改善。
一、考量部分職業訓練計畫之訓練時數較短，且有夜間或假日課程（如產業人才投資 方案等），如於訪查發現異常時需即時安排學員座談實有困難，爰將訪查發現異 常時「應即安排與學員座談」修正為「得視需要安排與學員座談」。 二、舉發申訴對象不限學員，故於第二款將「學員」一詞刪除。另為即時掌握訪查重 大異常情形，增列「並將重大缺失情節即時通報本署，另於七日內將處理情形函 報本署」。 三、為將青年職訓各項計畫訪查缺失結果加以紀錄，於第二款增列「青年職業訓練資 訊管理系統」。